Software para centros de masajes y bienestar

Galixia es un software SaaS de gestión para centros de masajes, spas y negocios de bienestar con terapeutas y citas. Centraliza agenda por profesional, servicios con duración, reservas online opcionales, bonos y sesiones, CRM con inactivos, recordatorios WhatsApp, gestor documental y facturación compatible con Verifactu.

Problemas que resuelve Galixia

Problema

Bono de 10 masajes: el cliente viene cada 6-8 semanas de forma irregular y en recepción discuten si lleva 4 o 6 consumidos porque lo anotaban en un cuaderno compartido.

Solución

CRM muestra sesiones consumidas, restantes y caducidad del bono en la ficha del cliente, visible para todo el equipo antes de cada cita.

Problema

La terapeuta A está de baja mañana con tres citas en su columna y la terapeuta B tiene huecos libres, pero nadie reasigna hasta que el cliente llega al centro.

Solución

Agenda multi-terapeuta con columnas por profesional: mueves la cita a otro hueco compatible desde el panel y avisas al cliente por WhatsApp sin rehacer la planificación a mano.

Funcionalidades conectadas

Agenda flexible por terapeuta

Calendario con columnas por masajista o profesional, servicios con duración (relajante, deportivo, piedras calientes…) y bloqueos de franja. Mueves citas entre terapeutas cuando hay bajas o cambios de última hora. La agenda se organiza por terapeuta, servicio y duración: no hay en esta página un módulo de inventario de cabinas o salas.

Reserva online y señal

Reserva pública opcional para que el cliente reserve online. Señal online opcional para comprometer la cita. Reserva pública y señal se activan o desactivan con un clic desde el panel. Microflujo operativo: recepción o el cliente crea la cita, la agenda asigna duración y profesional, se envía la comunicación configurada, el CRM conserva el historial y la facturación se completa con los datos del servicio.

Bonos y packs de sesiones

Desde CRM vendes packs de 5 o 10 sesiones, tarjetas regalo y bonos con sesiones restantes y caducidad visibles en la ficha. Sustituye el control manual en cuadernos, Excel o WhatsApp suelto por un registro compartido antes de cada cita.

Gestor documental y fotos

Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel. Sube fotos de antes y después en la plataforma y genera automáticamente publicaciones listas para redes.

Qué debe tener un software para centros de masajes

Criterios útiles para comparar herramientas. Cada punto indica qué cubre Galixia de forma verificable.

Agenda por terapeuta — En Galixia

Columnas por profesional, colores, horarios y citas simultáneas a la vista.

Servicios con duración — En Galixia

Cada tipo de masaje ocupa el tiempo que tú defines en el catálogo.

Bloqueos y reasignación — En Galixia

Bloqueas franjas y mueves citas entre terapeutas cuando hay cambios de última hora.

Bonos y sesiones — En Galixia

Packs con consumo, sesiones restantes y caducidad en la ficha del cliente.

Reservas online y señal — En Galixia

Reserva pública opcional y señal online opcional, configurables desde el panel.

Comunicación y facturación — En Galixia

Recordatorios y contacto por WhatsApp, más facturación compatible con Verifactu.

Cabinas o salas — Criterio del sector

Galixia organiza por terapeuta y duración. No incluye en esta página un inventario dedicado de cabinas. Para boxes alquilados a externos, revisa el módulo cowork.

Agenda genérica, marketplace o plataforma de gestión

Comparación neutral por criterios de operativa. Sin nombres de competidores y sin claims absolutos de superioridad.

CriterioAgenda genéricaMarketplace de reservasSoftware vertical estética/bienestarGalixia
Control de clientes
Bonos y caducidades
Reactivación de inactivos
Reservas públicas y señal
WhatsApp y comunicación
Facturación
Documentación operativa
Dependencia de comisiones o marketplace

¿Qué tipo de negocio gestionas?

Elige el perfil más cercano a tu operativa. Cada ruta usa solo capacidades ya disponibles en Galixia y te lleva al bloque relevante de esta página.

Masajista independiente

Agenda propia, packs de sesiones, ficha de cliente y facturación cuando la necesitas, sin depender de un equipo grande.

Estudio con varios terapeutas

Columnas por profesional, reasignación de citas, ocupación del día y CRM compartido para todo el equipo.

Spa o centro con cabinas

La agenda se organiza por terapeuta, servicio y duración. En esta página no hay un módulo dedicado de inventario de cabinas. Si alquilas boxes a profesionales externos, el cowork de Galixia es otra superficie del producto.

Negocio con bonos o tarjetas regalo

Packs de 5 o 10 sesiones, sesiones restantes, caducidad y control compartido en la ficha, sin cuadernos ni Excel sueltos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software para centros de masajes?

Es una herramienta que organiza la operativa del centro: agenda por terapeuta, citas con duración, reservas online si las activas, bonos de sesiones, ficha de cliente, comunicación y facturación. Galixia concentra esos procesos en un mismo panel SaaS como plataforma integral de gestión, no solo como agenda de reservas.

¿Sirve para un spa o centro de bienestar?

Sí. Encaja en spas y centros de bienestar que trabajan con terapeutas, servicios de distinta duración, packs de sesiones y seguimiento de clientes. La agenda se adapta a la operativa del equipo, no solo a un único profesional.

¿Es un programa para masajistas independientes o para equipos?

Sirve para ambos perfiles. Un masajista independiente puede llevar agenda, bonos y facturación. Un centro con varios terapeutas usa columnas por profesional, reasignación de citas y CRM compartido.

¿Permite gestionar cabinas o salas?

Galixia organiza la agenda por terapeuta, servicio y duración. En esta página no hay un módulo dedicado de inventario de cabinas o salas. Si alquilas boxes a profesionales externos, el módulo cowork es otra superficie del producto.

¿Qué criterios comparar antes de contratarlo?

Revisa agenda por profesional, servicios con duración, bloqueos y reasignación, bonos con caducidad, reserva pública configurable, comunicación con clientes, facturación y soporte. En Galixia esos criterios están cubiertos de forma verificable en el panel.

¿Galixia funciona para un centro de masajes con varios terapeutas?

Sí. La agenda muestra columnas por profesional con horarios, colores y servicios asignados. Gestionas citas simultáneas y ves la ocupación del día de un vistazo.

¿Mis clientes pueden reservar online sin llamar?

Puedes activar un enlace de reserva pública para que el cliente reserve online. Si prefieres gestionar las citas solo desde recepción, la desactivas con un clic desde el panel. También puedes activar señal online opcional para reducir citas fantasma.

¿Puedo vender bonos o packs de sesiones?

Desde CRM vendes bonos con sesiones incluidas, controlas cuántas quedan y la caducidad. Encaja con packs de 5 o 10 masajes o tarjetas regalo.

¿Cómo recupero clientes que dejaron de venir?

El módulo de inactivos segmenta por días sin visita. Filtras, ves última cita y contactas por WhatsApp o teléfono. galixIA también sugiere tareas de reactivación.

¿Incluye facturación para autónomos y pequeños negocios?

Galixia incluye facturación integrada con datos fiscales, líneas de servicio e IVA, compatible con Verifactu.

¿Incluye Galixia un gestor documental para los archivos del centro?

Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel.

¿Galixia ofrece soporte directo por WhatsApp?

Galixia ofrece a todos sus clientes una línea directa de soporte por WhatsApp, todos los días de la semana, para resolver dudas de la plataforma con el equipo de Galixia.

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Planes

Esencial - 49 EUR/mes

  • Hasta 2 trabajadores (sin ampliación estándar)
  • Agenda completa, CRM, historia clínica, consentimientos, inventario y trazabilidad de productos
  • Recordatorios, confirmaciones y avisos ilimitados por email y WhatsApp
  • Contabilidad básica. También puedes cumplir con Verifactu

Avanzado - 99 EUR/mes

  • Hasta 5 trabajadores. Ampliación por 15 €/mes cada uno
  • Facturación con caja completa y presupuestos
  • Fichajes y control de empleados
  • Anticipos en reservas online
  • galixIA incluida
  • Todo lo incluido en Esencial

Pro - 149 EUR/mes

  • Hasta 10 trabajadores. Ampliación por 15 €/mes cada uno
  • Sedes ilimitadas
  • API, analítica avanzada y marketing avanzado
  • galixIA ampliada
  • Todo lo incluido en Avanzado

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